Die einfache Melderegisterauskunft bietet Zugriff auf die gespeicherten Melderegisterinformationen, insbesondere auf die aktuell hinterlegte Anschrift. Sie gibt Auskunft darüber, ob eine Person weiterhin unter dieser Anschrift gemeldet oder eine neue Anschrift bekannt ist – sprich: ob ein Umzug vorliegt. Je nach Gemeinde erfolgt dieser Abgleich manuell oder elektronisch. Der Vorteil liegt in dem offiziellen Charakter, den diese Auskunft aufgrund ihrer behördlichen Herkunft mit sich bringt. Sie kann daher als Nachweis dienen und auf dieser Grundlage von anderen öffentlichen Stellen, zum Beispiel Gerichten für eine gesuchte Person, gefordert werden.

Nicht immer erfolgt eine Anmeldung am neuen Wohnort. Daher kann ein Ergebnis der EMA auch sein, dass keine neue Anschrift vorliegt oder die Person gänzlich unbekannt ist und damit die Angaben über die gesuchte Person falsch sind. Egal welches Ergebnis bei einer EMA ermittelt wird, in jedem Fall werden die Gebühren der Meldebehörde erhoben. Ein weiterer Nachteil liegt in der Bearbeitungszeit. Gerade bei einem manuellen Abgleich ist die Sachbearbeitung der Meldestelle gefragt und je nach Kapazitätslage kann sich eine Ermittlung in die Länge ziehen. In diesem Fall stellt auch der Faktor Mensch bezüglich der Richtigkeit der ermittelten Daten ein gewisses Risiko dar.

Weiterhin kann die vom Meldeamt genannte Adresse schon nicht mehr aktuell sein. Durch die Dezentralität der Meldebehörden ist ein weiterer Umzug und frühere Anschriften dem ursprünglich angefragten Meldeamt nicht bekannt. Die Folge ist ein weiterer Postrückläufer auf die vom Meldeamt ermittelte Anschrift und eine erneute Ermittlung wird notwendig. Das kann schnell zu einer Kostenfalle werden.